Ist dein Manuskript in einem KI-Werkzeug sicher?

Du hast Monate, vielleicht Jahre an deinem Buch gearbeitet. Jetzt soll dir KI helfen, es zu lektorieren oder seine Struktur zu verbessern. Bevor du etwas hochlädst, tauchen drei Fragen auf. Wer kann deinen Text sehen? Darf das Unternehmen ihn zum Training seiner KI nutzen? Kannst du ihn später löschen?

Dieser Leitfaden beantwortet sie für ChatGPT, Claude, Gemini, Grammarly und unsere eigene Plattform, Built&Written. Wir haben ihre Datenschutzseiten am 8. November 2026 gelesen. Außerdem haben wir sieben Dateien aus unseren eigenen Tests geöffnet, um zu sehen, was eine Datei einem Fremden über dich verrät.

Ein kurzes Wort zu uns. Built&Written ist eine Plattform zum Schreiben und Veröffentlichen von Sachbüchern. Viele Autoren kommen mit Material, das sie schon haben: Notizen, alte Artikel, Aufnahmen von Vorträgen, Blogbeiträge oder ein unfertiges Buch. Die Plattform hilft, dieses Material zu einem Buch zu machen. Sie plant die Kapitel mit dir, hilft beim Schreiben und bereitet die Dateien für Amazon KDP vor (Kindle Direct Publishing, der Selfpublishing-Dienst von Amazon). Du gibst uns deinen wertvollsten Text, deshalb liegt uns der Datenschutz am Herzen.

Das Wichtigste in Kürze

• Der Tarif zählt. Ein kostenloses persönliches Konto und ein Geschäftskonto folgen unterschiedlichen Regeln.
• Eine Einstellung zählt am meisten. Jedes Werkzeug hat einen Schalter für das Training. Finde ihn, bevor du hochlädst.
• Das Abschalten hat Grenzen. Feedback-Buttons, menschliche Prüfung und Speicherdauer gelten weiter.
• Deine Datei trägt deinen Namen. Drei unserer sieben Testdateien enthielten einen Autorennamen.

Ist es sicher, mein Manuskript in ein KI-Werkzeug hochzuladen?

„Training“ heißt, dass das Unternehmen deinen Text nutzt, um sein nächstes KI-Modell zu trainieren. Wenn ein Unternehmen deinen Text für das Training nutzt, hast du möglicherweise weniger Kontrolle darüber, wie diese Informationen verwendet werden.

Die Tabelle zeigt, was die Seiten der einzelnen Werkzeuge sagen. Wir nennen Built&Written zuerst, weil es unsere Plattform ist. Lies diese Zeile in dem Wissen, dass wir sie selbst geschrieben haben. Alle anderen Zeilen stammen von den Seiten der Unternehmen.

Werkzeug	Trainiert standardmäßig mit deinem Text?	Arbeits- oder Business-Tarife
Built&Written	Nein. Unsere Datenschutzseite sagt, dass die KI-Anbieter (OpenAI, Anthropic, Google) unter Geschäftsbedingungen laufen, ohne Training mit Kundendaten	Für jeden Tarif gleich
ChatGPT (Free, Plus, Pro)	Ja, OpenAI sagt, dass es deine Inhalte nutzen darf	ChatGPT Business, Enterprise, Edu und die API werden standardmäßig nicht genutzt
Claude (Free, Pro, Max)	Du entscheidest. Anmeldung und Datenschutzeinstellungen fragen dich	Arbeits- und API-Tarife haben eigene Bedingungen
Gemini	An die Einstellung Keep Activity gekoppelt. Den Standardwert haben wir im gelesenen Text nicht gefunden	Arbeits- oder Schulkonten haben andere Bedingungen
Grammarly (Free, Premium, Pro für einen Nutzer)	Ja, für einzelne Nutzer eingeschaltet	Über den Vertrieb gekaufte Konten und Bildungskonten sind automatisch ausgeschaltet

Die Authors Guild sieht das genauso. Ihr Leitfaden für Autoren vom Mai 2026 sagt, dass Text, den du in fast jeden öffentlichen Chatbot eingibst, für das Training verwendet werden kann.

So haben wir geprüft

Wir haben diese Seiten vollständig gelesen. Für ChatGPT den Hilfeartikel zu Daten und Modelltraining von OpenAI. Für Claude das Datenschutzzentrum von Anthropic und seine Aktualisierung der Bedingungen vom August 2025. Für Gemini den Privacy Hub von Google (aktualisiert am 26. Oktober 2026). Für Grammarly die Seite zur Trainingssteuerung. Und unsere eigene Datenschutzseite samt Bedingungen.

Wir haben nicht getestet, was ein Unternehmen hinter den Kulissen tut. Eine Seite sagt, was ein Unternehmen verspricht. Sie kann nicht beweisen, was drinnen geschieht. Außerdem haben wir die versteckten Informationen in sieben Dateien aus unseren eigenen Tests geöffnet. Sechs waren PDFs und eine war eine Word-Datei. Sie stammten von Built&Written, ChatGPT, Canva und Inkfluence AI.

Wie verhindere ich, dass ChatGPT, Claude oder Gemini mit meinem Buch trainieren?

Schalte die Einstellung ab, bevor du hochlädst. Das sind die Wege auf den Seiten, die wir gelesen haben.

ChatGPT

Öffne Settings, dann Data controls, und schalte „Improve the model for everyone“ aus. Du kannst auch im Datenschutzportal von OpenAI „Do not train on my content“ wählen. Eines von beiden reicht. Temporäre Chats werden nicht für das Training genutzt, solange sie temporär bleiben.

Claude

Öffne Privacy Settings und lass die Option, deine Chats zur Modellverbesserung zu nutzen, ausgeschaltet. Anthropic sagt, dass auch Inkognito-Chats nicht zur Verbesserung genutzt werden.

Gemini

Schalte Keep Activity in den Gemini Apps Activity von Gemini aus. Google sagt, dass künftige Chats dann nicht zum Training seiner Modelle genutzt werden, es sei denn, du sendest Feedback.

Grammarly

Öffne die Datenschutzeinstellungen deines Kontos und schalte „Product Improvement and Training“ aus. Bei Free und Premium ist es standardmäßig eingeschaltet.

Was deckt das Abschalten des Trainings nicht ab?

Das Abschalten hilft. Es hat auch Lücken, und die Unternehmen schreiben sie selbst auf.

• Feedback-Buttons. Bei OpenAI kann ein Daumen hoch oder runter den ganzen Chat ins Training schicken, auch nachdem du abgeschaltet hast.
• Menschliche Prüfung. Google sagt, dass menschliche Prüfer eine Stichprobe von Gemini-Chats lesen. Geprüfte Chats werden bis zu drei Jahre aufbewahrt. Auch bei ausgeschaltetem Keep Activity bleiben Chats 72 Stunden bei deinem Konto.
• Sicherheitsprüfung. Anthropic darf Chats nutzen, die zur Sicherheitsprüfung markiert wurden, auch wenn du das Training nicht erlaubt hast.
• Lange Speicherung. Anthropic bewahrt Chats fünf Jahre auf, wenn du das Training erlaubst. Wenn nicht, bewahrt es sie 30 Tage auf.
• Frühere Uploads. Das Abschalten gilt für neue Chats. Frag das Unternehmen nach dem, was du früher hochgeladen hast.

Verrät meine Manuskriptdatei meinen Namen?

Eine PDF- oder Word-Datei kann einen Autorennamen, das Programm, das sie erstellt hat, und das Datum enthalten. Dieser versteckte Teil heißt Metadaten. Du siehst ihn nicht auf der Seite, aber jeder, der die Datei hat, kann ihn lesen.

Wir haben die Metadaten unserer sieben Testdateien geöffnet. Drei enthielten den Namen einer Person.

Datei	Autorenfeld darin
Buchinnenteil von Built&Written (PDF)	Der Name des Testkontos
Cover von Built&Written (PDF)	Leer
Buchinnenteil von ChatGPT (PDF)	Der Autorenname, den wir in der Anfrage eingegeben haben
Cover von ChatGPT (PDF)	„anonymous“
Buch von ChatGPT (Word)	„python-docx“, der Name der Code-Bibliothek, die es erstellt hat
Buch von Canva (PDF)	Der Name des Canva-Kontos
Buch von Inkfluence AI (PDF)	Leer

Bei einem Buch, das du unter deinem Namen veröffentlichst, ist das in Ordnung, denn dein Name steht auf dem Cover. Es spielt eine Rolle bei einem Entwurf, den du mit Kunden teilst, oder bei einem Buch, das du unter dem Namen eines anderen schreibst. In Word wählst du Datei, Informationen, Auf Probleme prüfen, Dokument untersuchen. In einem PDF-Betrachter öffnest du die Dokumenteigenschaften.

Schadet das Hochladen meines Manuskripts meinem Urheberrecht oder meinem Verlagsvertrag?

Hochladen ist kein Veröffentlichen. Dein Urheberrecht bleibt bei dir. Jedes KI-Werkzeug hat eigene Regeln dafür, wie es deinen Text nutzen darf. In unseren Bedingungen behältst du alle Rechte an dem, was du hochlädst und erstellst. Du gibst uns eine begrenzte Lizenz, es nur zu verarbeiten, um den Dienst zu betreiben. Die Eigentumsklauseln der anderen Werkzeuge haben wir nicht geprüft. Lies sie, bevor du sie nutzt.

Ein Vertrag kann wichtiger sein als das Urheberrecht. Im April 2026 sagte die Authors Guild, dass Verlage das Manuskript eines Autors nicht ohne schriftliche Zustimmung in KI-Werkzeuge für Verbraucher geben sollten. Wenn du mit einem Verlag unterschrieben hast, lies deinen Vertrag, bevor du hochlädst.

Was bedeutet ethisches KI-Publizieren für den Datenschutz?

Es läuft auf zwei Gewohnheiten hinaus. Erstens: die Worte anderer schützen. Lade die Geschichte eines Kunden oder die Aufnahme eines Interviews nicht ohne dessen Erlaubnis hoch. Zweitens: die Wahrheit über KI sagen. Amazon KDP verlangt, dass du Text und Bilder meldest, die KI erzeugt hat. Wir haben über diese Regel in unserem Test von KI-Buchgeneratoren geschrieben.

Wie schütze ich mein Manuskript beim Hochladen?

1. Wähle aus, was du hochlädst. Entferne Kundennamen, private Geschichten und Zahlen, die nicht geteilt werden sollen. Beginne mit einem Kapitel.
2. Finde die Datenschutzseite des Werkzeugs. Achte auf drei Dinge: Training, wie lange Daten aufbewahrt werden und wie man sie löscht. Bei OpenAI werden Business-Tarife standardmäßig nicht für das Training genutzt. Bei anderen Werkzeugen lies die Bedingungen der Arbeitstarife.
3. Schalte zuerst das Training aus, mit den Schritten oben.
4. Nutze einen temporären Chat oder Inkognito-Chat für Test-Uploads und lass die Daumen-Buttons weg.
5. Bereinige die Datei. Prüfe die Dokumenteigenschaften und entferne Namen, die du nicht teilen willst.
6. Bewahre eine datierte Kopie auf deinem eigenen Laufwerk auf. Sie hilft dir zu zeigen, was du wann geschrieben hast.

Wenn dein Buch unter Vertrag steht, kann Schritt 1 bei „nicht hochladen“ enden.

Ist mein Manuskript bei Built&Written sicher?

Ein KI-Chat beantwortet jeweils eine Frage oder ein Stück Text. Ein Buch braucht mehr: Material, eine Struktur, Kapitel und ein Manuskript, das zusammenhält. Built&Written bearbeitet dein Buch als ein Projekt. Du kannst mit Notizen, alten Artikeln, Aufnahmen, Beiträgen oder einem unfertigen Buch beginnen oder ein fertiges Manuskript hochladen und jedes Wort behalten.

Ein üblicher Weg zu einem selbst veröffentlichten Buch nutzt mehrere Werkzeuge: einen Chat für den Entwurf, eine Grammatikprüfung, ein Designwerkzeug für das Cover und ein Werkzeug für den Seitensatz. Dein Text landet in jedem davon, und jedes hat eigene Datenschutzregeln. Bei Built&Written finden Schreiben, Lektorat, Satz, Cover und die Dateien für KDP in einer Plattform statt. So bleibt ein einziger Regelsatz zum Lesen.

Das sagen unsere Richtlinien, Stand November 2026. Die vollständige Richtlinie ist im Footer der Seite von Built&Written verlinkt.

• Kein Training durch unsere KI-Anbieter. Die Plattform nutzt OpenAI, Anthropic und Google unter ihren Geschäfts- oder API-Bedingungen, ohne Training mit Kundendaten. Dein Text geht zur Verarbeitung an diese Anbieter.
• Deine Rechte bleiben deine. Der Text, den du hochlädst, und das Buch, das du erstellst, bleiben dein. Das Lernen aus deinen Änderungen ist eine eigene Einstellung, die nur gilt, wenn du sie einschaltest.
• Löschung. Schreibe an support@builtwritten.com, um dein Konto und seine Daten zu löschen.
• Öffentlich nur, wenn du veröffentlichst. Bücher im Buchshop von Built&Written sind samt ihren Leseproben öffentlich.

Wir können keine perfekte Sicherheit versprechen. Unsere Datenschutzseite beschreibt allgemeine Sicherheitsmaßnahmen und nennt keine Sicherheitszertifikate. Wenn du die Plattform mit einem KI-Assistenten wie Claude verbindest, verarbeitet der Anbieter dieses Assistenten den Kapiteltext, den du sendest. Seine eigene Datenschutzrichtlinie gilt.

Schlussgedanken

Prüfe drei Dinge, bevor du hochlädst: deinen Tarif, die Trainingseinstellung und die Datei. Keine Einstellung macht einen Upload vollkommen sicher, und eine Seite sagt dir nur, was ein Unternehmen verspricht.

Vielleicht musst du nicht bei null anfangen. Wenn du Notizen, alte Artikel, Aufnahmen oder ein unfertiges Manuskript hast, kann Built&Written daraus ein Buch machen. Am Ende hast du ein fertiges, gesetztes Buch und die Dateien, die KDP verlangt.

• Starte mit deinem Material. Lade deine eigenen Notizen, Artikel oder deinen Entwurf hoch.
• Forme das Buch. Arbeite an der Struktur und an den Kapiteln und bearbeite das Ergebnis.
• Bereite die Dateien für KDP vor. Satz, Cover und Prüfungen übernehmen wir, und du lädst die Dateien in deinem eigenen Konto bei KDP hoch.